Acceso controlado

Con la asignación de usuarios y jerarquías permite un control preciso sobre quién puede acceder a qué documentos. Esto garantiza la seguridad y la privacidad de la información confidencial, ya que solo las personas autorizadas pueden ver y editar documentos específicos.

Colaboración eficiente

Las jerarquías de usuarios facilitan la colaboración dentro de equipos y departamentos. Los usuarios pueden compartir documentos y trabajar en proyectos de manera más efectiva al acceder rápidamente a los documentos relevantes en función de sus roles y responsabilidades.

Seguimiento de cambios

Al asignar usuarios y jerarquías, es más fácil realizar un seguimiento de quién hizo cambios en un documento y cuándo se realizaron. Esto es fundamental para la auditoría y la responsabilidad, especialmente en entornos empresariales y gubernamentales.

Gestión de permisos

Con usuarios y jerarquías, puedes gestionar de manera centralizada los permisos de acceso a documentos. Esto simplifica la administración y garantiza que los usuarios tengan acceso a la información relevante para sus funciones sin complicaciones innecesarias.